如何制作电子表格

1、一、表格自动套用格式　　方法：表格-表格自动套用格式　　二、绘制斜线表头　　方法：表格-绘制斜线表头　　表头样式有五种，分别为：Word2003表格制作教程 三联　　三、Word表格排序　　Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。

2、实现排序的方法有两种：　　方法一：将光标定位于作为排序依据的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，即可快速完成排序。

【资料图】

3、　　方法二：选择“表格”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中，可详细设置排序的主要和次要依据。

4、　　如果表格中包含表头(Word称其为“标题”)且用户尚未将其设置为标题，则选中“有标题行”单选项，以确保标题不参加排序。

5、　　要设置标题行，可将光标定位于要作为标题的行中，单击“表格”菜单下的“标题行重复”命令，则此行被认为是表格的标题行。

6、此时，“排序”对话框中“有标题行”和“无标题行”单选项都是灰色，表示当前不可用。

7、　　四、Word表格简单计算　　在Word2003的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。

8、方法是利用“表格”菜单中的“公式”命令或“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮。

9、　　对列求和　　①创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。

10、　　②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。

11、　　③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。

12、　　④移动到下一列，单击自动求和按钮。

13、　　⑤重复上面步骤4的操作，对其它列求和。

14、　　★对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格，按F4键即可快速复制公式。

15、　　2、对行求和　　①单击将被求和的空白单元格。

16、　　②执行“表格”菜单中的“公式”命令，调出“公式”对话框。

17、　　③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。

18、　　④如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。

19、　　⑤单击确定。

20、　　⑥移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。

21、　　3、更新计算结果　　有的时候，我们须对表格中的数据进行修改，这样，我们就要更新计算结果。

22、我们不可能自己手动改动计算结果，我们可以选定整张表格，按F9键，或单击右键，在快捷菜单中单击“更新域”，更新全部计算结果。

23、　　4、简单算术运算　　当你需要简单的数据运算结果时，Word可以帮助你完成这种简单的运算。

24、　　①单击文档中要放置运算结果的地方。

25、　　②选择“表格/公式”命令。

26、　　③输入要运算的公式。

27、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4+B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。

28、表格中的列数可用A、B、C、D等来表示，行数用2、3、4等来表示。

29、　　④选择需要的数字格式。

30、　　⑤单击确定，你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。

31、　　5、使用简单函数　　①单击文档中需要函数运算结果的地方。

32、　　②执行“表格/公式”命令。

33、　　③从“粘贴函数”处，选择需要的函数(当然，肯定要是Word自己具备的函数)。

34、　　④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。

35、　　⑤选择数字格式。

36、　　⑥点击确定，得到运算结果。

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